Sichere Cloud-Lösungen aus einer Hand
Zuverlässige, skalierbare Vernetzung
Die Erfolgsgeschichte der BANSBACH GmbH
Die Erfolgsgeschichte der BANSBACH GmbH
Zuverlässige, skalierbare Vernetzung
Ob Industrie 4.0, Einzelhandel oder Dienstleistungssektor: Die Digitalisierung verändert alle Wirtschaftsbereiche. Unternehmen, die erfolgreich sein wollen, benötigen eine zuverlässige und sichere ITK-Infrastruktur. Die Erfolgsstory der BANSBACH GmbH – einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft – zeigt, worauf es dabei ankommt.
Die von Vodafone Business bereitgestellte Azure Cloud mit Vodafone Cloud-Backup für Microsoft 365 und Microsoft Defender ist die Basis für nahezu alle unsere ITK-Lösungen.
Sven Bolz – Leiter IT, Bansbach GmbH
Die Herausforderung
Flexible ITK-Lösungen für effizientes Arbeiten
Ein stabiles und performantes IT-System ist für die BANSBACH GmbH und ihre rund 450 Mitarbeitenden eine zwingende Voraussetzung für effizientes Arbeiten. Dabei spielt auch der Schutz der sensiblen Kundendaten eine entscheidende Rolle – zum einen aufgrund steuer- und wirtschaftsrechtlicher Vorgaben, zum anderen zur Wahrung der sehr guten Reputation des Unternehmens. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der auch in der Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsbranche stattfindende „War for Talents“: Um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu binden, sind eine zeitgemäße Arbeitsorganisation und moderne Arbeitsmittel von hoher Bedeutung.
Angesichts der gewachsenen Unternehmensstruktur verfolgt die IT-Abteilung der BANSBACH GmbH die Strategie, Prozesse und Technologien über alle derzeit neun Unternehmensstandorte zu standardisieren. Kostentransparenz und flexible Skalierung der Arbeitsplätze sind dabei entscheidend. Nach dem Betrieb eines eigenen Rechenzentrums entschied sich BANSBACH für Vodafone Business als Digitalisierungspartner, der alle Lösungen aus einer Hand liefert. Das Unternehmen vernetzt seine Standorte mit MPLS, nutzt cloudbasierte Lösungen mit Microsoft Azure sowie verschiedene Security-Lösungen wie beispielsweise Vodafone Cloud-Backup für Microsoft 365 und Microsoft Defender.
Trend Cloud Security
Das Unternehmen
Beratungsfirma mit Fokus auf den Mittelstand
Die BANSBACH GmbH ist eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, die ihren Fokus vor allem auf mittelständische Kunden legt – darunter eine große Zahl von „Hidden Champions“. Das Unternehmen wurde bereits 1924 von Max BANSBACH und Arthur Schübel gegründet und bot seine Leistungen schon damals gezielt mittelständischen Unternehmen an. Heute hat die BANSBACH GmbH neun Standorte, vor allem in Süd- und Ostdeutschland, und ist bundesweit für ihre Mandanten tätig. 29 aktiv tätige Gesellschafter erbringen gemeinsam mit ihren hochqualifizierten Prüfungs- und Beratungsteams ein breites Portfolio an Leistungen für die Kunden.
Das Unternehmen ist Mitgründer von Kreston International, einem weltweiten Netzwerk von mittelständisch geprägten Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
Seit über 100 Jahren ist die BANSBACH GmbH in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig – inzwischen an neun Standorten in Süd- und Ostdeutschland.
Ein breites Portfolio an Kompetenzen und die Vielfalt der Kunden sind der Schlüssel zum Erfolg des Unternehmens. Vertrauensvolle Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe sind dabei unverzichtbar – ebenso wie eine leistungsfähige IT-Infrastruktur.
Um seinen Mitarbeitenden und Kunden die bestmögliche ITK-Infrastruktur bieten zu können, setzt BANSBACH auf Cloud-Lösungen von Vodafone Business.
Die IT-Lösungen von BANSBACH basieren auf der Microsoft Azure Cloud. Vodafone Cloud-Backup schützt die Daten, Microsoft Defender die Endgeräte. Das Ergebnis: Effiziente, transparente und sichere Arbeitsabläufe.
Die Lösung
Sichere und performante Cloud-Dienste
Vodafone Business sorgt für die MPLS-Anbindung aller neun BANSBACH-Standorte, die Internetversorgung und den Zugriff auf die von dem Düsseldorfer Digitalisierungsexperten bereitgestellte Microsoft-Azure-Cloud. In der Azure-Cloud werden die Server von BANSBACH gehostet und die Microsoft-Teams-Telefonie über die Vodafone Private Cloud bereitgestellt. Diese voll gemanagte Kommunikationslösung ermöglicht den internen Austausch der BANSBACH-Berater – egal, ob sie an verschiedenen Standorten, beim Kunden vor Ort, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten. Sie unterstützt auch das in den Büros realisierte Desk Sharing sowie die Einbeziehung von Smartphones als Nebenstellen.
Zudem läuft auch das von den BANSBACH-Mitarbeitenden intern genutzte ERP-System in der von Vodafone bereitgestellten Cloud-Umgebung. Die gesamte Cloud-Infrastruktur sichert die Azure Firewall, die von der BANSBACH-IT-Abteilung konfiguriert und gemanagt wird. Auch die Bereitstellung und das Management aller benötigten Microsoft-Lizenzen erfolgt durch Vodafone Business.
„Das Thema Sicherheit hat für uns extrem hohe Relevanz“, erklärt dazu Sven Bolz, Leiter IT bei BANSBACH. „Schließlich gehen wir mit hochsensiblen Steuer-, Einkommens- und Unternehmensdaten um.“
Vor diesem Hintergrund übernimmt Microsoft Defender for Business den Schutz vor Malware und anderen Cyberbedrohungen auf allen von den Mitarbeitenden genutzten Endgeräten. Die Erkennung und Abwehr von Sicherheitsrisiken sowie die Behebung von Schwachstellen erfolgen dabei weitgehend automatisiert.
Wir schätzen Vodafone als zentralen und strategischen Partner an unserer Seite, der uns auf dem Weg in die Digitalisierung begleitet.
Sven Bolz – Leiter IT, Bansbach GmbH
Neben der Datensicherheit steht bei BANSBACH auch eine stabile und unterbrechungsfreie Arbeitsumgebung im Fokus. Zu diesem Zweck sichert Vodafone Cloud-Backup für Microsoft 365 die Accounts aller Mitarbeitenden. Vor allem im Fall versehentlicher Löschungen lassen sich Dokumente, E-Mails und andere Daten damit jederzeit schnell und einfach wiederherstellen.
Im Rahmen der gemeinsam mit Vodafone umgesetzten Cloud-Migration wurden 2023 die letzten zuvor noch von BANSBACH im eigenen Rechenzentrum gehosteten Server in die Azure-Cloud umgezogen.
„Vodafone Business hat uns bei der gesamten Cloud-Migration begleitet“, berichtet IT-Leiter Sven Bolz. „Wir schätzen Vodafone Business als zentralen und strategischen Partner an unserer Seite, der uns auf dem Weg in die Digitalisierung begleitet. Wir werden von IT-Basisaufgaben wie dem Management von Updates und Backups entlastet und können uns so auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Unsere Partnerschaft erfolgt stets auf Augenhöhe.“ Ihre strategische Partnerschaft wollen die beiden Unternehmen auch in Zukunft weiter fortführen und ausbauen.
Sichere Cloud-Lösung aus einer Hand
Die Vorteile
Microsoft Azure Cloud als Basis für umfassende IT-Lösungen
Die von Microsoft gehostete Microsoft Azure Cloud ist die Grundlage für alle von der BANSBACH GmbH genutzten IT-Lösungen wie Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams und viele weitere. Für die Datensicherung aller Mitarbeitenden-Accounts sorgt Vodafone Cloud-Backup für Microsoft 365, den Schutz vor Malware auf allen Endgeräten übernimmt Microsoft Defender for Business.
Alles aus einer Hand:
Vodafone als zentraler Ansprechpartner.
Bei Bedarf schnell skalierbar:
Für neue Mitarbeitende oder zum Aufbau neuer Standorte.
Hohe Sicherheit und Compliance:
Durch Security-Lösungen von Microsoft.
Entlastung der IT-Abteilung:
Um Administration, Wartung, Updates und Backups kümmert sich Vodafone Business
5 Fragen an Sven Bolz
5 Fragen an Sven Bolz, Leiter IT, BANSBACH GmbH
"Wir realisieren unsere IT-Anwendungen konsequent in der Cloud"
Als IT-Leiter der BANSBACH GmbH setzt Sven Bolz konsequent auf Cloud-Infrastruktur und -Dienste sowie auf die enge Zusammenarbeit mit Vodafone Business. Wir haben mit ihm über die Vorteile der Partnerschaft und die Bedeutung einer flexiblen Digitalisierungsstrategie gesprochen.
Wieso hat sich Ihr Unternehmen entschieden, seine IT-Anwendungen konsequent in der Cloud zu realisieren?
Sven Bolz: Unsere Cloud-Strategie bietet uns enorme Vorteile. So können wir auf Basis der Cloud-Lösungen alle Prozesse an unseren Unternehmensstandorten standardisieren. Die genutzten Ressourcen lassen sich schnell und einfach skalieren, sei es für neue Mitarbeitende oder neue Standorte. Dies bringt uns maximale Flexibilität und ermöglicht es uns, schnell auf Veränderungen zu reagieren und unsere IT-Infrastruktur entsprechend anzupassen. Zudem haben wir ein großes Plus an Kostentransparenz gewonnen.
Ist die Cloud auch die Antwort auf den Fachkräftemangel?
Sven Bolz: Absolut! Um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten, müssen wir moderne Arbeitswerkzeuge bereitstellen, zum Beispiel cloud-basierte Applikationen, die sich auch uneingeschränkt mobil oder aus dem Homeoffice nutzen lassen. Unsere Cloud-Strategie ermöglicht es uns, die notwendigen Anwendungen und Daten jedem Mitarbeitenden unabhängig von seinem Aufenthaltsort zur Verfügung zu stellen. Dies stellt natürlich zusätzliche Anforderungen an die Absicherung der entsprechenden Zugänge.
Die konsequente Cloud-Nutzung führt zu hohen Sicherheitsanforderungen.
Sven Bolz – Leiter IT, Bansbach GmbH
Welchen Stellenwert hat die IT-Sicherheit?
Sven Bolz: Der Stellenwert von Daten- und IT-Sicherheit ist für die BANSBACH GmbH extrem hoch. Zum einen müssen wir klare steuer- und wirtschaftsrechtliche Vorgaben erfüllen. Zum anderen ist für uns die Wahrung unserer sehr guten Reputation bei unseren Mandanten entscheidend. Daher führt die konsequente Cloud-Nutzung zu hohen Sicherheitsanforderungen.
Wie gewährleisten Sie diese hohen Anforderungen?
Sven Bolz: Das von Vodafone Business realisierte Lösungspaket deckt alle relevanten Bereiche überzeugend ab: Microsoft Defender sorgt für den Schutz vor Malware auf allen Endgeräten, die Daten in den Accounts unserer Mitarbeitenden sichert Vodafone Cloud-Backup für Microsoft 365.
Wie bewerten Sie die Zusammenarbeit mit Vodafone Business?
Sven Bolz: Vodafone Business ist der strategische Partner an unserer Seite. Wir erhalten alle benötigten Lösungen und Leistungen aus einer Hand und profitieren vom Support durch Experten. Die Zusammenarbeit zwischen BANSBACH und Vodafone Business erfolgt dabei stets auf Augenhöhe.
5 Vorteile von Cloud-Lösungen
Digitalisierung für Dienstleister
Digitalisierung für Dienstleister
5 Vorteile von Cloud-basierten ITK-Lösungen
Die Digitalisierung hat sich längst als strategischer Erfolgsfaktor etabliert – auch im Dienstleistungssektor. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aus Bereichen wie Unternehmensberatung oder Steuerprüfung gewinnt dabei insbesondere der Einsatz von Cloud-basierten ITK-Lösungen zunehmend an Bedeutung. Vor dem Hintergrund steigender Anforderungen an Effizienz, Sicherheit und Flexibilität stellen sie eine zukunftsfähige Antwort auf aktuelle Herausforderungen dar. Fünf zentrale Vorteile im Überblick:
Skalierbarkeit bei Wachstum oder Veränderungen
Gerade für KMU mit mehreren Standorten oder dezentral organisierten Teams ist es entscheidend, IT-Ressourcen flexibel anpassen zu können. Cloud-Lösungen lassen sich bei Bedarf schnell hoch- oder herunterskalieren – sei es bei der Anbindung neuer Mitarbeitender, zusätzlicher Standorte oder temporärer Projektteams. Das reduziert Investitionsrisiken und schafft Planungssicherheit, gerade in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit.
Effizienteres Arbeiten durch standardisierte Prozesse
Cloud-basierte Anwendungen ermöglichen standortübergreifend einheitliche IT-Strukturen und Prozesse. Mitarbeitende arbeiten mit den gleichen Tools und Daten, unabhängig davon, ob sie sich im Büro, im Homeoffice oder beim Mandanten befinden. Das steigert die Produktivität, vereinfacht die Zusammenarbeit und reduziert Schnittstellenprobleme – insbesondere in wissensintensiven Branchen wie Beratung oder Wirtschaftsprüfung.
Höhere IT-Sicherheit und Compliance
Datenschutz und IT-Sicherheit sind für Dienstleistungsunternehmen mit sensiblen Mandantendaten essenziell. Cloud-Anbieter wie Microsoft oder AWS investieren kontinuierlich in hochmoderne Sicherheitsarchitekturen. Ergänzt durch spezialisierte Sicherheitslösungen (z. B. Endpoint-Schutz, verschlüsseltes Backup, Identity Management) lassen sich auch komplexe Anforderungen aus DSGVO, GoBD oder IDW-Prüfungsstandards zuverlässig erfüllen. Viele Anbieter verfügen zudem über Rechenzentren mit Standort in Deutschland oder der EU.
Entlastung interner IT-Ressourcen
KMU stehen oft vor der Herausforderung begrenzter personeller Kapazitäten in der IT-Abteilung. Cloud-Lösungen entlasten durch automatische Updates, zentrale Verwaltung und integrierte Sicherheitsfunktionen. Das schafft Freiräume für strategische Aufgaben wie Prozessoptimierung oder die Einführung neuer Tools – statt sich mit Wartung und Systempflege zu beschäftigen.
Zukunftsfähigkeit und Innovationsfähigkeit
Mit der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Einführung neuer Technologien (z. B. KI-basierte Auswertungen oder automatisierte Dokumentenanalyse) wird eine moderne IT-Infrastruktur zur Voraussetzung. Cloud-Plattformen bieten Zugang zu innovativen Tools, lassen sich flexibel integrieren und halten mit technologischen Entwicklungen Schritt. Gerade in beratenden Berufen ist dies ein Wettbewerbsvorteil.
Fazit
Cloud-basierte ITK-Lösungen bieten Dienstleistungsunternehmen nicht nur kurzfristige Effizienzgewinne, sondern legen die Grundlage für langfristige digitale Resilienz. Vor allem für KMU sind sie ein zentraler Hebel, um auf aktuelle Markt- und Personalentwicklungen flexibel reagieren zu können. Wer jetzt handelt, sichert sich technologische Handlungsfähigkeit für die kommenden Jahre – und bleibt für Fachkräfte, Mandanten und Geschäftspartner ein verlässlicher Akteur.
